Chargé d’accueil et de services F/H
Le poste
Chargé d’accueil et de services – F/H
Vous avez le sens de l’accueil et le goût du service public ?
Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !
MODALITÉS CONTRACTUELLES :
- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
- Si vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD de 3 ans, renouvelable, avec perspective de CDI à l’issue d’une période de 6 ans.
CONTEXTE & MISSIONS :
Au sein du site de Regourd, vous assurez l’accueil et l’information du public, contribuez à l’image de la collectivité et participez à la gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement du site.
Vos missions principales ?
- Accueillir, renseigner et orienter le public, sur site et par téléphone, identifier les demandes et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Gérer les ressources et les réservations des agents (véhicules, salles, équipements) et contribuer à l’organisation logistique du site.
- Participer au bon fonctionnement du site : gestion des accès, inscriptions aux manifestations et au restaurant administratif, distribution du courrier et contrôle des équipements de sécurité.
- Constituer, actualiser et diffuser les informations et documents relatifs à la collectivité, assurer la veille informationnelle et gérer l’affichage légal.
- Assurer l’accueil lors des séances du Conseil départemental et des manifestations, ainsi que des missions ponctuelles de reprographie, de gestion du courrier et de mise sous pli.
- Apporter un soutien logistique aux services : préparation des salles, mise en service du matériel audiovisuel, gestion des consommables et des colis, et assistance aux utilisateurs des véhicules électriques.
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
De niveau bac à bac+2 en gestion administrative, vous disposez d’une première expérience en accueil du public.
Vos plus ? Vos qualités relationnelles et votre maitrise des outils bureautiques.
Vos atouts ? Votre rigueur associée à votre excellent esprit d’équipe.
QUOTITÉ ET LIEU DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet.
- Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux agréables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
- Stationnement possible et gratuit sur place.
- La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.
RÉMUNÉRATION :
Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT.
Régime indemnitaire : 325 € bruts mensuels
Vous n’êtes pas fonctionnaire ?
Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !
Prime : 325 € bruts mensuels
Vous avez des enfants à charge ?
Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.
MODALITÉS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
- Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Épargne Temps.
- Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
- De multiples possibilités d’évolution en interne.
- Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
- Restaurant administratif ; smartphone professionnel/personnel.
- Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
- Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.
VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS :
Contactez Gaël Delagarde, Responsable évènements et services, au 05 65 53 41 76.
Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
Postulez avant le 30 octobre 2026.
Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !